Backdrop là gì? Tìm hiểu vai trò và ý nghĩa của backdrop trong sự kiện

Backdrop là phần quan trọng không thể thiếu trong các sự kiện bởi nó thể hiện chất thẩm mỹ, sự chuyên nghiệp cũng như sứ mệnh gửi gắm thông điệp của sự kiện muốn đến khách mời. Vậy, backdrop là gì? Tầm quan trọng của backdrop và nguyên tắc thiết kế nó như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tại bài viết này!

Backdrop là gì?

Hiểu một cách đơn giản, backdrop chính là phông nền của sân khấu. Backdrop thường được thiết kế nổi bật và được đặt ở chính giữa sân khấu trong các sự kiện.

Nội dung trên backdrop có thể là quảng cáo ra mắt sản phẩm, quảng cáo phim, một chương trình thể thao, một cuộc họp báo, sự kiện lễ hội,… Các thông tin quan trọng cần phải có trên backdrop gồm tên công ty, tên nhà tài trợ (nếu có), tên chương trình, nội dung chương trình, thời gian và địa điểm. Tùy theo tính chất của từng sự kiện khác nhau mà nội dung thông tin trên backdrop cũng được trình bày khác nhau, nhưng phải đảm bảo những yếu tố cơ bản ở trên.

Backdrop có vai trò rất quan trọng trong hoạt động marketing, quảng bá một thương hiệu, một nhãn hàng, một tổ chức, một doanh nghiệp.

Backdrop có những loại nào?

Sau khi đã tìm hiểu về định nghĩa Backdrop nghĩa là gì? Thì điều tiếp theo mà bạn quan tâm chắc hẳn là Backdrop gồm những loại nào đúng không? Tùy theo mục đích sử dụng, người ta phân backdrop ra làm ba loại chính là backdrop lễ tân, backdrop sự kiện và backdrop chụp hình.

Backdrop lễ tân

Trong quảng cáo backdrop thường được dùng để thể hiện những đặc điểm nổi bật nhất của công ty. Backdrop này thường được đặt tại những vị trí trung tâm quan trọng khi giao tiếp với khách hàng như phía sau quầy lễ tân hoặc trên tường của phòng tiếp khách. Trên backdrop lễ tân thường trình bày hình ảnh, logo một cách ấn tượng nhất. Backdrop càng đẹp thì càng tạo ra được ấn tượng đậm nét trong tâm trí của những vị khách đến công ty.

Backdrop thường là điểm nhìn đầu tiên của hầu hết mọi vị khách khi họ đặt chân đến công ty của bạn. Cùng với thái độ niềm nở, nhiệt tình và chuyên nghiệp của nhân viên lễ tân, một backdrop ấn tượng sẽ giúp tạo cái nhìn tốt từ phía khách hàng về công ty.

Backdrop sự kiện

Backdrop là một phần của sự thành công trong mọi sự kiện. Bởi vì đây chính là phông nền của chương trình, là nơi thể hiện những điều chương trình muốn gửi gắm qua concept hay thông điệp, thông tin quan trọng muốn gửi đến khách mời. Backdrop thể hiện tính chuyên nghiệp, mức độ hoành tráng của sự kiện. Sự kiện càng lớn thì backdrop càng được thiết kế hoành tráng, nổi bật.

Backdrop chụp hình (backdrop đám cưới)

Bất kỳ tiệc cưới nào cũng đều sử dụng backdrop để làm trang trí cho tiệc, cũng là nơi để chụp ảnh cưới với khách mời. Backdrop đám cưới thường được làm từ các chất liệu như: lụa, hoa tươi, hoa giấy,… Một backdrop chụp hình cưới được thiết kế đẹp, có tính thẩm mỹ cũng giống như việc bạn trang điểm cho khuôn mặt vào ngày trọng đại. Backdrop sẽ giúp cho quan khách thấy được chủ đề của lễ cưới và sự tưởng tượng của bữa tiệc. Một số backdrop đám cưới do chính tay chủ nhân của lễ cưới thiết kế hoặc lên ý tưởng, qua đó thể hiện phần nào phong cách của họ.

Các chất liệu làm nên Backdrop

Backdrop làm bằng màn hình LED

Đây là loại backdrop đứng đầu trong danh sách về độ hiện đại. Backdrop màn hình LED thường được sử dụng cho sân khấu sự kiện từ vừa đến lớn như các sự kiện âm nhạc, gameshow,… Sở dĩ chúng được sử dụng tại các dịp như vậy là vì màn hình LED có khả năng hiển thị nhiều nội dung liên tiếp khác nhau. Tuy nhiên, loại backdrop này thường có chi phí lớn cùng với quá trình thi công phức tạp.

Backdrop làm máy chiếu

Khi làm backdrop sự kiện thì đây là một phương án khá thông minh. Máy chiếu có thể đáp ứng được nhu cầu thay đổi nội dung backdrop liên tục mà quá trình setup lại không quá cầu kỳ như màn hình LED. Khi cần chiếu những đoạn video quảng cáo công ty, video đám cưới hay trình chiếu slide khi thuyết trình thì máy chiếu là sự lựa chọn rất phù hợp. Điểm trừ của phương án máy chiếu là trang thiết bị bị phức tạp, tốn kém.

Backdrop bằng bạt Hiflex

Backdrop bằng bạt Hiflex là loại thông dụng với giá thành rẻ, dễ thi công và dễ sử dụng nhất. Tất cả những gì bạn cần là làm lên nội dung và thiết kế cho backdrop, sau đó đặt dịch vụ in và nhận sản phẩm. Việc Backdrop xấu hay đẹp không phụ thuộc vào chất liệu mà là do thiết kế. Vì vậy, bạn cần đầu tư nhiều vào khâu thiết kế ban đầu để có thể thu hút màu sắc backdrop như ý. Backdrop bằng bạt hiflex cũng có một nhược điểm là dễ bị hỏng, rách nếu không bảo quản kỹ hoặc không sử dụng trong thời gian dài.

Backdrop in trên PP

Về mặt hình thức, backdrop in trên chất liệu PP khá mịn và đẹp. Tuy nhiên, backdrop dạng này ít được sử dụng hơn vì chi phí khá cao so với chất liệu hiflex. Bên cạnh đó hình hiệu quả về hình ảnh cũng không khác biệt nhiều so với hiflex nếu nhìn từ xa. Bù lại, backdrop in trên PP bền hơn, khó bị rách do gió thời tiết hoặc các yếu tố khác.

Backdrop làm bằng vải và chất liệu khác

Các loại backdrop kiểu này có ưu điểm nổi bật là giá thành rẻ nhưng đem lại sự mới mẻ, độc đáo về hình ảnh cho sự kiện. Tuy nhiên, backdrop làm bằng vải hoặc các chất liệu khác thường kén không gian và tính chất sự kiện. Cần phải có sự kết hợp khéo léo và phù hợp giữa các yếu tố thì mới mang lại hiệu quả cao. Những sự kiện nghệ thuật và mang tính thẩm mỹ cao rất phù hợp với backdrop từ các vật liệu này.

Vai trò của backdrop trong các sự kiện

Vai trò làm nổi bật sự kiện và doanh nghiệp

Trong các sự kiện, vai trò chính của các backdrop là nâng lên sự kiện và đơn vị đứng ra tổ chức. Người ta thường gần các thiết bị âm thanh, ánh sáng,… nhằm làm nổi bật backdrop. Việc đặt chúng ở giữa khán phòng hoặc tại một không gian riêng nhằm thu hút ánh mắt khách mời cũng như để lại những ấn tượng sâu đậm về sự kiện trong tâm trí những người tham dự.

Vai trò trang trí và quảng bá

Backdrop còn được dùng để trang trí và được coi là điểm nhấn quan trọng của toàn bộ sự kiện – nơi mà mọi người có thể tận dụng chụp ảnh lưu lại. Khi Backdrop được mọi người yêu thích, chụp hình, rồi đăng tải trên các mạng xã hội sẽ nhận được sự tương tác lớn hơn từ công đồng. Vô hình chung, doanh nghiệp và các đơn vị tài trợ được ghi tên trên backdrop cũng sẽ được quảng bá rộng rãi. Từ đó mở rộng tập khách hàng cho doanh nghiệp và cũng nâng tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp trên thị trường.

Vai trò che giấu khiếm khuyết của sự kiện

Một vai trò khá quan trọng của Backdrop đó chính là tác dụng che giấu khiếm khuyết của sự kiện. Không phải hội trường hay không gian nào cũng hoàn hảo, hoành tráng. Có nhiều khu vực không thích hợp với phong cách sự kiện hay làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của sự kiện cần phải che đi. Khi đó, Backdrop sẽ được tận dụng để che khuất những khu vực này, mang lại không gian hoàn hảo hơn, đẹp mắt hơn với khách mời.

Các nguyên tắc khi thiết kế backdrop

Để thiết kế được một backdrop ấn tượng, thu hút được ánh mắt của người tham dự và mang lại hiệu quả quảng bá cao, người thiết kế cần dựa trên một số nguyên tắc cơ bản như sau:

• Thiết kế backdrop phải phù hợp với hình ảnh nhận diện thương hiệu, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Tùy theo không gian và mục đích của sự kiện, thiết kế của backdrop phải phù hợp với tổng thể. Ví dụ: nếu backdrop xuất hiện ở dạng sự kiện hội chợ, hãy thiết kế nó sao cho phù hợp với gian hàng của bạn.
• Không nên sử dụng những màu sắc quá sặc sỡ trong backdrop. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo chúng sẽ nổi bật trước đám đông.
• Nội dung thông tin thể hiện trên backdrop phải chứa đủ những thông điệp truyền tải mạnh mẽ, tác động tích cực đến người xem và để lại ấn tượng sâu sắc trong hồn.

Giá của Backdrop trên thị trường

Nhiều người đặt câu hỏi Backdrop là gì? Giá của nó như thế nào? Giá của Backdrop cũng là một trong những vấn đề được mọi người lưu tâm. Theo như mặt bằng chung của thị trường hiện nay được chúng tôi khảo sát thì giá rơi vào khoảng từ 30.000 đến 60.000 đồng/m2 tương ứng với từng loại kích thước của chúng.

• Kích thước dưới 10m2: 40.000đ/m2
• Kích thước từ 10m2 đến 25m2: 30.000đ/m2
• Kích thước trên 20m2: 25.000đ/m2

Ngoài ra, còn một số địa chỉ kinh doanh khác lấy mức giá niêm yết cao hơn:

• Kích thước từ 5m2 đến 10m2: 60.000đ/m2
• Kích thước trên 20m2: 35.000đ/m2

Những mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo cho bạn đọc, để biết rõ thêm thông tin chi tiết về giá thì bạn có thể đến trực tiếp tại các đơn vị cung cấp Backdrop để tìm hiểu rõ hơn nhé.

Sau khi đọc qua bài viết này bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm Backdrop là gì chưa? Trong việc tổ chức sự kiện Back Drop là mảnh ghép không thể thiếu góp phần vào sự thành công trong tổ chức. Hy vọng kiến thức mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn lựa chọn được những mẫu backdrop uy tín, chất lượng nhất.