Thông Cáo Báo Chí: Định Nghĩa và Cách Viết Chuẩn

Thông cáo báo chí (TCBC) là công cụ quan trọng mà mọi cá nhân hay doanh nghiệp cần thiết khi tổ chức một sự kiện hoặc hoạt động nào đó. Bstyle.vn xin giới thiệu các thông tin cần thiết về TCBC nhằm giúp độc giả hiểu rõ hơn và nắm bắt cách viết một TCBC ấn tượng, chuyên nghiệp.

Thông Cáo Báo Chí Là Gì?

Thông cáo báo chí là một tài liệu mà doanh nghiệp phát đi khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện hay hoạt động nào đó nhằm thông báo với giới truyền thông về sự kiện đó. TCBC thường được gửi đến các nhà báo, phóng viên để thông báo, cũng như mời họ đến tham dự và đưa tin về sự kiện, hoạt động diễn ra.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Gửi Thông Cáo Báo Chí?

TCBC được coi là một trong những công cụ PR giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý từ giới truyền thông và công chúng. Khi một doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu của mình, việc sử dụng TCBC là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả truyền thông mà còn mở rộng phạm vi ảnh hưởng của doanh nghiệp đối với công chúng.

TCBC giúp thông báo tới công chúng các thông tin quan trọng và nhanh chóng, mang lại tính hiệu quả tối ưu cho các chiến dịch truyền thông.

Khi Nào Nên Gửi Thông Cáo Báo Chí?

Mặc dù TCBC là công cụ có hiệu quả cao, nhưng không phải lúc nào cũng nên gửi TCBC. Chỉ nên gửi TCBC trong những trường hợp sau:

• Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
• Tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu quan trọng.
• Khi tổ chức các sự kiện quan trọng có ảnh hưởng lớn.
• Công bố các giải thưởng danh giá mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được.

Thông Cáo Báo Chí Gồm Những Gì?

Nội Dung

Nội dung của một bản TCBC cần phải đáp ứng đầy đủ công thức “5 W 1 H” tương ứng với việc trả lời cho 6 câu hỏi:

• Who – Ai?: Xác định rõ ràng chủ thể của thông cáo báo chí.
• What – Cái gì?: Cung cấp thông tin về sự kiện hoặc hoạt động đang diễn ra.
• Where – Ở đâu?: Địa điểm diễn ra sự kiện cần được ghi rõ trong TCBC.
• Why – Vì Sao?: Giải thích lý do sự kiện này quan trọng và tại sao báo chí nên đưa tin.
• When – Khi nào?: Thời gian sự kiện diễn ra cần được nêu rõ.
• How – Như thế nào?: Tóm tắt nội dung sự kiện để phóng viên nắm bắt thông tin dễ dàng.

Cấu Trúc

Một bản TCBC thường bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề: Tên của TCBC.
• Thông tin liên hệ: Tên và số điện thoại của người phụ trách liên lạc với báo chí.
• Địa điểm: Nơi tổ chức sự kiện.
• Thông tin chính: Các nội dung chính của TCBC, bao gồm thời gian, địa điểm, lý do diễn ra sự kiện và nội dung chính của sự kiện.

Cách Viết Thông Cáo Báo Chí Đúng Chuẩn và Ấn Tượng

Để viết một bản TCBC hiệu quả, cần lưu ý các điểm sau:

Viết TCBC Như Một Nhà Báo Chuyên Nghiệp

• Hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc. Để TCBC thu hút phóng viên, cần phải có một câu mở đầu hấp dẫn.
• Tránh việc lan man, không tập trung vào các vấn đề chính sẽ làm người đọc khó lòng nắm bắt nội dung.

Cấu Trúc Rõ Ràng, Mạch Lạc

• Cấu trúc của TCBC nên theo dạng kim tự tháp ngược, đưa ra các thông tin quan trọng trước sau đó mới đến chi tiết.
• Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng để phóng viên dễ dàng nắm bắt.

Nội Dung Hữu Ích

• Nội dung TCBC cần có sự liên quan và hấp dẫn đối tượng mục tiêu.
• Thông tin chính trong TCBC nên hướng tới các lợi ích mà sản phẩm hoặc sự kiện mang lại cho công chúng.

Đính Kèm Những Trích Dẫn Hữu Ích

• Sử dụng những trích dẫn chính xác và hữu ích để nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của TCBC nhằm gây ấn tượng với giới truyền thông.

Chủ Đề Của TCBC Phải Gắn Liền Với Mục Đích

• TCBC nên liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp để cung cấp thông tin hữu ích cho công chúng.
• Đừng quên nhấn mạnh các điểm mạnh của sản phẩm hoặc dịch vụ để báo chí chú ý.

Nội Dung Của TCBC Phải Thật Ngắn Gọn, Rõ Ràng

• Một thông cáo báo chí ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ thông tin sẽ dễ ghi điểm hơn với phóng viên so với một bản dài dòng và lan man.
• Hãy chắc chắn rằng bạn trình bày thông tin một cách trực tiếp và hiệu quả để tạo được ấn tượng tốt ban đầu.

Phương pháp viết thông cáo báo chí không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tạo nên sự kết nối gần gũi hơn với công chúng. Bstyle.vn hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc viết một bản TCBC ấn tượng và hiệu quả.