Bản mô tả công việc / Job Description (JD) là gì?

Cùng Bstyle tìm hiểu Job Description (JD) là gì trong bài viết này nhé.

JD là gì?

Bản mô tả công việc (tiếng Anh:Job Description – JD) là một tài liệu mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm và các kỹ năng cần thiết để thực hiện một vai trò cụ thể.

Một số tên gọi khác của bản mô tả công việc bao gồm: job specification (chi tiết công việc), job profiles (hồ sơ công việc), và position description – JD (mô tả vị trí).

JD sẽ cho các ứng viên biết nhà tuyển dụng sẽ mong đợi gì ở họ, cũng như những gì mà ứng viên có thể mong đợi từ nhà tuyển dụng.

Bản mô tả công việc sẽ:

• Cung cấp chi tiết giúp ứng viên đánh giá xem họ có phù hợp với vị trí hay không.
• Giúp bộ phận nhân sự chọn được các ứng viên phù hợp với yêu cầu.
• Giúp hình thành các câu hỏi trong quá trình phỏng vấn
• Giúp ứng viên xác định vai trò và vị trí của mình trong cấu trúc tổ chức.

Nội dung của một JD

Một bản mô tả công việc cần xác định rõ được mục đích và vai trò cũng như các nhiệm vụ chính cần thực hiện và trách nhiệm chính của vị trí này. Nó cũng bao gồm một số thông tin ngắn gọn và tổng quan về tổ chức.

Ngoài ra, JD cũng bao gồm thông tin mô tả ứng viên mà tổ chức đang tìm kiếm bao gồm kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng, trình độ học vấn, hoặc bất kỳ đức tính nào mà nhà tuyển dụng muốn, v.v.

Các điểm chính trong bản mô tả công việc bao gồm:

• Tiêu để và tóm tắt về vai trò
• Mô tả nhiệm vụ
• Kinh nghiệm chuyên môn
• Trình độ học vấn và bằng cấp cần có
• Kỹ năng cốt lõi của vị trí
• Thu nhập

Hạn chế của JD

Mô tả công việc có thể được coi là một số trở ngại trong một số trường hợp nhất định.

• Mô tả công việc có thể không phù hợp với một số nhà quản lý cấp cao vì họ nên có quyền tự do chủ động và tìm ra những hướng đi mới hiệu quả hơn.
• Mô tả công việc có thể quá không linh hoạt trong một tổ chức thay đổi nhanh chóng, ví dụ trong một lĩnh vực có thể thay đổi công nghệ nhanh chóng.
• Những thay đổi khác trong nội dung công việc có thể dẫn đến mô tả công việc đã lỗi thời.
• Quá trình mà một tổ chức sử dụng để tạo mô tả công việc có thể không được tối ưu.

Mẫu JD tuyển dụng nhân viên Digital Marketing

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch chạy quảng cáo (FB & GG) cho ngân sách marketing được giao.
• Theo dõi và tối ưu chiến dịch quảng cáo, tối ưu giá và tỷ lệ chuyển đổi.
• Rà soát, đánh giá và thay đổi để phù hợp với từng chiến dịch quảng cáo
• Cài đặt, quản lý và rà soát tài khoản Google Adward, Facebook Ads
• Kiểm tra hiệu quả, đánh giá chất lượng quảng cáo, chất lượng website.
• Nghiên cứu, cập nhật công nghệ, thuật toán và thủ thuật mới của Google Search, Facebook Ads,…

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương thỏa thuận theo mô tả.
• Thưởng cuối quý, năm.
• Làm việc với kế hoawcjh được setup bởi leader.
• Tuần làm việc 5 ngày (thứ 7 và chủ nhật được nghỉ).

YÊU CẦU KHÁC

• Có ít nhất 1 năn kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook – Google Ads.
• Khả năng lập kế hoạch, triển khai & hoàn thành công việc.
• Đạo đức tốt, nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công việc.
• Đơn xin việc + Sơ yếu lý lịch.
• Các bằng cấp có liên quan.

Hi vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu được JD là gì và tầm quan trọng của JD khi tuyển dụng. Chúc các bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích.