Tên công ty có vai trò vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Cũng giống như tên gọi của một người tên công ty chính là cái dùng để gọi lên, nhắc đến, nhớ đến khi nhắc về công ty đó. Tuy nhiên, đặt tên cho công ty là điều rất khó khăn với mỗi doanh nghiệp trong kinh doanh bởi nó vừa phải đảm bảo yếu tố hay, đúng, lại vừa phải tuân thủ pháp luật và không bị trùng với các công ty đã có.

Trong bài viết này, Bstyle.vnsẽ chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi đặt tên công ty và các cách để đặt tên công ty hay nhất. Bắt đầu nhé!

Tên công ty quan trọng như thế nào?

Về mặt thương hiệu, tên công ty có vai trò vô cùng quan trọng, mang tính quyết định đến thành công của một doanh nghiệp. Trong quá trình định hình thương hiệu của doanh nghiệp, tên công ty là 1 trong những yếu tố quan trọng trong nhận diện để sản phẩm dịch vụ, giúp khách hàng phân biệt được thương hiệu của bạn so với các doanh nghiệp đối thủ khác.

Về mặt pháp lý, tên công ty là yếu tố cần thiết khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nếu không có tên công ty, bạn không thể đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công. Theo quy định của pháp luật, tên công ty là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền sẽ không thể thụ lý hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp cho mọi tổ chức, cá nhân.

Về mặt marketing, tên công ty có ý nghĩa marketing quan trọng. Một cái tên hay, độc đáo sẽ quyết định quyết định đến sự khác biệt và thành công cho mỗi doanh nghiệp. Khách hàng hoặc đối tác rất có thể sẽ có ấn tượng đặc biệt hoặc bị lay động ngay từ khi nghe hoặc đọc tên công ty của bạn.

Những nguyên tắc cần lưu ý khi đặt tên công ty

Lời khuyên đến từ các nhà Marketing khi đặt tên công ty hãy dựa trên hai nguyên tắc cơ bản: một là tên công ty phải Một phù hợp với sản phẩm và ngành nghề kinh doanh; hai là tên công ty phải khiến khách hàng thấy tò mò và muốn tìm hiểu về doanh nghiệp. Tránh đặt các tên không liên quan đến sản phẩm, ngành nghề kinh doanh hoặc khiến cho một bộ phận khách hàng không hiểu gì về tên công ty của bạn.

Nguyên tắc 1: Tên công ty phải phù hợp với sản phẩm ngành nghề kinh doanh

Đây là một nguyên tắc đặt tên công ty thông thường và dễ làm nhất bởi nó giúp cho khách hàng dễ dàng nhận biết được sản phẩm hay dịch vụ kinh doanh của công ty bạn. Ví dụ khi đặt tên cho một công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu mặt hàng thời trang có thể đặt tên dễ hình dung về sản phẩm như “Giày VNXK ABC”, Thời trang nam nữ xuất khẩu XYZ,…. Tên công ty càng rõ ràng, dễ hiểu càng đạt được hiệu quả marketing cao. Bởi khách hàng có thể hình dung ra đc mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh là gì chỉ thông qua cái tên. Đồng thời, tên công ty cũng góp phần tiếp thị đúng tệp khách hàng tiềm năng đối với mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh. Vậy nên, trước khi đặt tên, doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến việc xác định tệp khách hàng của mình nhắm đến là những đối tượng nào để cân nhắc đặt tên cho phù hợp.

Nguyên tắc 2: Tên công ty phải khiến khách hàng tò mò và muốn tìm hiểu về doanh nghiệp

Theo các chuyên gia Marketing, việc tạo ra một cái tên công ty đúng nghĩa sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn lợi thế cạnh tranh rất lớn. Vì vậy, bạn phải tìm ra được một cái tên bao hàm đầy đủ ý nghĩa cho doanh nghiệp của mình nhưng vẫn phải tạo ra cảm giác hiếu kỳ, tò mò đối cho người nghe. Điều này không có nghĩa là bạn phải đặt tên công ty một cách “thông minh” hay bí hiểm, bởi đại đa số khách hàng sẽ không hiểu được những cái tên “thông minh” và bí hiểm ấy nếu như bạn không có những chương trình chuyên chỉ để quảng cáo về tên công ty của mình. Nhưng điều này lại hiển nhiên khiến bạn phải tiêu tốn một nguồn chi phí khổng lồ cho đến khi khách hàng hiểu được tên công ty của bạn có nghĩa là gì.

Cách tốt nhất là bạn nên chọn những điểm then chốt nhất của sản phẩm, dịch vụ mà mình kinh doanh rồi đưa chúng vào tên công ty một cách khéo léo và độc đáo nhất. Một lưu ý nữa là bạn không nên đặt tên công ty một mình, hãy tham khảo thêm ý kiến của những người thực sự am hiểu về ngành nghề kinh doanh hoặc sản phẩm dịch vụ của công ty bạn để có thể tìm được cái tên đúng nghĩa và hay nhất.

Một cái tên được hiểu là đúng nghĩa và hay khi nó có thể gây ra tiếng vang đủ mạnh mẽ để gây ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác. Đồng thời, cần xác định tính phù hợp của tên công ty với thông điệp của sản phẩm, định hướng của tổ chức, tránh việc đặt tên không liên quan gì đến công ty hay sản phẩm. tiếp đến là vấn đề đọc hiểu, tên công ty dù nhất định phải có tính độc quyền nhưng cũng cần dễ hiểu, dễ phát âm và có giá trị văn hóa khi chuyển sang các ngôn ngữ khác. Và cuối cùng, tên công ty của bạn phải được bảo vệ về pháp lý để dễ giải quyết khi có vấn đề trùng lặp hay tranh chấp bản quyền xảy ra.

Bí quyết để đặt được tên công ty một cách hoàn hảo

Có một điều mà mọi Startup đều phải ghi nhớ khi đặt tên cho doanh nghiệp mình đó là: Mỗi một cái tên đều có nội dung và ý nghĩa của nó. Hãy đảm bảo rằng, ý nghĩa của tên công ty bạn phải được thể hiện trên thông điệp của sản phẩm hoặc trong định hướng của doanh nghiệp.

Một cái tên độc đáo sẽ tốt hơn một cái tên chung chung

Các chuyên gia Marketing thường khuyên startup không nên đặt những tên chung chung cho doanh nghiệp mình bởi lẽ: tên công ty chính là yếu tố giúp doanh nghiệp trở nên khác biệt với đối thủ cạnh tranh và cũng đồng thời xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp đó, tăng tính kết nối với khách hàng.

Mặc dù vậy, vẫn có nhiều doanh nghiệp đặt tên gần giống với đối thủ khiến cho khách hàng khó phân biệt cũng như nhận biết ra họ. Cách xử lý lúc này chính là tạo ra những điểm nhấn khác biệt trên logo hoặc bao bì sản phẩm. điều này giúp cho doanh nghiệp trở nên nổi bật và dễ dàng ghi nhớ trong lòng khách hàng hơn.

Tên phải dễ đọc và dễ nhớ

Một điều rõ ràng rằng một cái tên độc đáo sẽ dễ dàng được ghi nhớ hơn là một cái tên quá đơn giản và chung chung. Ví dụ như tên Apple, Google sẽ rất dễ nhớ bởi chúng ngắn gọn, dễ phát âm và khiến người ta liên tưởng đến những hình ảnh gần gũi, thú vị. Ngược lại, một cái tên chung chung như “Công ty phát triển công nghệ A” nào đó sẽ không để lại nhiều ấn tượng trong khách hàng.

Tên phải có nghĩa, tạo cảm xúc cho khách hàng

Bạn có thể đặt tên không cần đúng theo từ điển nhưng nhất định phải có nghĩa và gợi được những liên tưởng, những cảm xúc trong khách hàng và đối tác.

Có những cái tên trông có vẻ khác biệt, độc đáo nhưng lại chẳng ai đọc và hiểu được nó. Khách hàng sẽ không thể tìm thấy hoặc nhanh chóng bỏ qua công ty của bạn bởi cái tên vừa khó đọc lại vừa khó hiểu.

Có những cái tên công ty dù không có trong từ điển nhưng nó lại miêu tả được những sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Điều này khiến cho doanh nghiệp của bạn được khách hàng nhớ đến và lựa chọn nhiều hơn.

Những sai lầm cần tránh khi đặt tên công ty

Tránh đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn

Bạn cần nghiên cứu kỹ trước khi quyết định sử dụng tên công ty bạn muốn đặt để tránh sự trùng lặp. Bạn có thể kiểm tra xem tên của mình đã có ai sử dụng hay chưa bằng cách: Truy cập vào website: dangkykinhdoanh.gov.vn, nhập phần tên riêng của công ty vào ô tìm kiếm. Nếu không thấy xuất hiện tên công ty nào thì tên doanh nghiệp bạn dự định đặt là hoàn toàn không trùng lặp.

Tránh sự đơn giản quá mức

Ngắn gọn, dễ đọc, dễ hiểu là những yếu tố được đề cao khi đặt tên công ty. Tuy nhiên, không nên vì thế mà đặt một cái tên quá đơn giản hóa bởi điều đó sẽ gây bất lợi nếu muốn phát triển và mở rộng lĩnh vực kinh doanh.

Tránh xa rời giá trị cốt lõi

Tên công ty cần có sự liên quan đến giá trị cốt lõi của doanh nghiệp hoặc những thông điệp về dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh. Điều này sẽ khiến khách hàng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp của bạn trên các công cụ internet hơn, đem lại hiệu quả tiếp thị tốt hơn.

Tránh sử dụng tên các cơ quan Nhà nước, các đơn vị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức nghề nghiệp

Theo quy định của pháp luật quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2014: cấm việc sử dụng tên của các tổ chức sau để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Bao gồm:

Cơ quan nhà nước
Đơn vị vũ trang nhân dân
Tổ chức chính trị
Tổ chức chính trị – xã hội
Tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp
Tổ chức xã hội
Tổ chức xã hội – nghề nghiệp

Tránh sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống đạo đức, văn hóa xã hội, trái ngược thuần phong mĩ tục của dân tộc

Đây là quy định tại tại Điều 2, Điều 3 Thông tư 10/2014/TT-BVHTTDL quy định về việc hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp phù hợp với truyền thống lịch sử, đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Theo đó, việc đặt tên công ty có các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Một số cách đặt tên công ty hay, dễ nhớ và gây ấn tượng

Đặt tên công ty theo tên cá nhân

Sử dụng tên cá nhân để đặt tên cho công ty là ý tưởng được rất nhiều người nghĩ tới. Có một số cách đặt tên cho công ty bằng cách lấy tên cá nhân như

Lấy tên của người chủ doanh nghiệp
Lấy tên ghép của những người sáng lập
Lấy tên của người thân như vợ, chồng, con cái…
Lấy họ của những người sáng lập

Ví dụ:

Quốc Cường
Hoàng Anh
Trường Hải
Lê Vũ, Lê Trần

Cách lấy tên cá nhân đặt cho công ty cũng được sử dụng khá phổ biến ở các nước trên thế giới.

Ví dụ:

The Trump Organization LLC là công ty của tổng thống Mỹ Donald Trump
Thương hiệu Honda là tên của nhà sáng lập Honda Sōichirō

Đặt tên công ty theo tên địa danh

Đây là cách đặt tên nhấn mạnh tính bản địa của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có lợi thế hơn khi kinh doanh tại một khu vực cụ thể hoặc sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được đánh giá cao hơn khi có nguồn gốc xuất xứ tại đó

Ví dụ:

Công ty cổ phần bia rượu NGK Sài Gòn
Công ty cổ phần bia Hà Nội

Đặt tên công ty theo phong thủy

Đây là cách đặt tên công ty phản ánh ước vọng của chủ doanh nghiệp. Những tên theo cách này thường được đặt theo

Gợi lên sự may mắn, thành công: Chứa các từ như lộc phát, tài lộc, hưng thịnh, thành công, thành đạt, trường…
Gợi lên sự uy tín, tin cậy
Gợi lên khát vọng dẫn đầu

Ví dụ:

Công ty cổ phần ô tô Trường Hải
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Minh Châu

Tên công ty theo ngành nghề

Sử dụng ngành nghề đề đặt tên cho công ty sẽ giúp khách hàng hình dung được lĩnh vực công ty đang hoạt động. Tuy nhiên cách đặt tên này chỉ hiệu quả khi ngành nghề bạn kinh doanh còn khá mới và ít đối thủ tham gia.

Ví dụ:

Công ty Hàng Không Việt Nam
Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam
Công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn

Đặt tên công ty bằng những từ viết tắt

Ví dụ:

Tập đoàn VinGroup ( Vin là viết tắt của 3 chữ cái đầu trong từ Việt Nam)
Ngân hàng ACB (ngân hàng Á Châu)

Đặt tên công ty sử dụng tiếng Anh

Ví dụ:

Hàng không Vietjet
MASAN
FPT
GMD

Ngoài những cách trên còn có thể kết hợp các cách đặt tên với nhau như đặt tên bằng cách kết hợp giữa ngành nghề và địa danh; giữa tên cá nhân và địa danh

Ví dụ: