Brand Guideline, hay còn gọi là Bộ quy chuẩn thương hiệu, là một tài liệu toàn diện quy định cách thức trình bày và truyền thông hình ảnh của một thương hiệu. Nó được xem như cuốn cẩm nang, kim chỉ nam cho tất cả các hoạt động liên quan đến thương hiệu, đảm bảo mọi ấn phẩm, thông điệp đều nhất quán, đồng bộ và chuyên nghiệp.
Một Brand Guideline hiệu quả không chỉ bao gồm các yếu tố thiết kế trực quan mà còn định hình cả tiếng nói và tính cách của thương hiệu. Nó giúp đội ngũ nội bộ, các đối tác và nhà cung cấp hiểu rõ và áp dụng đúng bản sắc thương hiệu trong mọi sản phẩm của họ.
Các thành phần cốt lõi của một Brand Guideline chuyên nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một bộ quy chuẩn thương hiệu với mức độ chi tiết khác nhau, nhưng một Brand Guideline đầy đủ thường bao gồm các thành phần chính sau:
1. Nền tảng thương hiệu (Brand Foundation)
Đây là phần hồn của thương hiệu, định hướng cho mọi hoạt động và quyết định.
- Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị cốt lõi: Tuyên bố rõ ràng mục đích tồn tại, định hướng tương lai và những nguyên tắc hoạt động của thương hiệu.
- Tính cách thương hiệu (Brand Personality): Mô tả thương hiệu như một con người với những tính cách đặc trưng (ví dụ: trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện, sang trọng).
- Tiếng nói thương hiệu (Brand Voice & Tone): Quy định văn phong, cách dùng từ ngữ khi giao tiếp với khách hàng trên các kênh truyền thông khác nhau, từ trang trọng đến gần gũi.
2. Yếu tố nhận diện cốt lõi (Core Visual Identity)
Đây là những yếu tố hình ảnh giúp khách hàng nhận ra thương hiệu ngay lập tức.
- Hướng dẫn sử dụng Logo: Quy định chi tiết về các phiên bản logo (logo chính, logo phụ, biểu tượng), kích thước tối thiểu, khoảng trống an toàn xung quanh logo, và các trường hợp sử dụng sai cần tránh.
- Bảng màu (Color Palette): Xác định màu sắc chủ đạo, màu phụ và màu nhấn của thương hiệu. Cung cấp thông số màu chính xác theo các hệ màu khác nhau (HEX, RGB cho kỹ thuật số và CMYK, Pantone cho in ấn).
- Kiểu chữ (Typography): Quy định phông chữ chính, phông chữ phụ cho tiêu đề, đoạn văn và các thành phần văn bản khác. Hướng dẫn về kích thước, trọng lượng (đậm, nhạt) và khoảng cách giữa các ký tự, dòng để đảm bảo tính dễ đọc.
